Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je Vlastimil Vlk, podnikající pod značkou VaqtriaDrive, IČO: 04298586, se sídlem Ohradní 1355/33, 140 00 Praha 4 – Michle, Česká republika.

Telefon: +420 730 684 446
E-mail: vlastimilvlk@vaqtria.com
Web: https://vaqtriadrive.cz

Tyto zásady popisují, jak Vlastimil Vlk, podnikající pod značkou VaqtriaDrive, zpracovává osobní údaje v souvislosti s provozem webu vaqtriadrive.cz, kontaktními formuláři, poptávkami, obchodní komunikací a službami souvisejícími s firemní mobilitou.

Zpracovávány jsou pouze osobní údaje potřebné pro komunikaci, vyřízení poptávky, přípravu další spolupráce, provoz a zabezpečení webu a plnění zákonných povinností.

Kontaktní údaje

• jméno a příjmení, e-mail, telefon, název firmy,
• pracovní pozice, pokud ji návštěvník uvede.

Údaje z poptávky

• obsah zprávy, informace o zájmu o Bolt Business nebo firemní mobilitu,
• informace dobrovolně sdělené během následné komunikace.

Komunikační údaje

• obsah e-mailové komunikace, informace sdělené při telefonickém hovoru a poznámky potřebné pro další komunikaci.

Telefonní hovory nejsou automaticky nahrávány.

Technické údaje

Podle konfigurace webu mohou být zpracovány IP adresa, datum a čas návštěvy, informace o zařízení, typ prohlížeče, operační systém, zdroj návštěvy, bezpečnostní logy, cookies a podobné technologie.

Osobní údaje můžeme získávat přímo od návštěvníka prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailové a telefonické komunikace, z veřejně dostupných firemních a profesních zdrojů v souvislosti s B2B obchodní komunikací, z veřejných rejstříků při ověřování identifikačních údajů společnosti a z technických systémů používaných k provozu webu.

Vyřízení poptávky a komunikace

Účelem je odpověď na zprávu, upřesnění požadavků, telefonická nebo e-mailová komunikace a příprava možné spolupráce. Právním základem jsou předsmluvní opatření, plnění smlouvy nebo oprávněný zájem na vyřízení komunikace podle konkrétní situace.

Poskytování služeb

Účelem je komunikace související s poskytováním služby, podporou a administrativou. Právním základem je plnění smlouvy nebo předsmluvní opatření.

B2B obchodní komunikace

Veřejně dostupné firemní kontaktní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpracovávány pro relevantní oslovení firem a obchodní komunikaci. Každý adresát může kdykoli vznést námitku proti přímému marketingu. Zákonnost každého oslovení se posuzuje podle konkrétních okolností.

Provoz a zabezpečení webu

Účelem je správné fungování webu, ochrana před zneužitím a technická bezpečnost. Právním základem je oprávněný zájem.

Analytika a marketing

Analytické a marketingové technologie smí být používány pouze po udělení odpovídajícího souhlasu, pokud je souhlas podle právních předpisů vyžadován.

Údaje mohou být podle potřeby zpřístupněny poskytovateli webhostingu, databáze a formulářové infrastruktury, e-mailových a cloudových služeb, analytických nebo marketingových nástrojů pouze pokud jsou používány a byl udělen potřebný souhlas, účetním, právním či daňovým poradcům a orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Někteří poskytovatelé technických nebo cloudových služeb mohou zpracovávat údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předávání dochází, musí být založeno na odpovídajícím právním mechanismu podle GDPR.

Poptávky bez následné spolupráce

Obvykle maximálně 12 měsíců od poslední relevantní komunikace, pokud není další uchování odůvodněno.

Údaje související se smluvní spoluprací

Po dobu spolupráce a následně po dobu nezbytnou pro splnění právních povinností a ochranu právních nároků.

Účetní a daňové údaje

Po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Technické logy a cookies

Logy pouze po dobu potřebnou pro provoz, zabezpečení a diagnostiku webu. Cookies podle konkrétního typu a nastavení cookie consent systému.

Marketingový souhlas

Pokud bude někdy používán, do jeho odvolání nebo do doby, kdy pomine účel jeho zpracování.

Podle okolností máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku včetně námitky proti přímému marketingu, na přenositelnost tam, kde je použitelná, odvolat souhlas a podat stížnost u dozorového úřadu.

Kontakt pro uplatnění práv: vlastimilvlk@vaqtria.com

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
uoou.gov.cz

V rámci tohoto webu není prováděno automatizované individuální rozhodování, které by mělo pro návštěvníka právní nebo obdobně významné účinky.

Používáme vhodná technická a organizační opatření, zejména omezení přístupu, bezpečnou infrastrukturu, silná hesla, vícefaktorové ověřování tam, kde je dostupné, aktualizaci systémů, minimalizaci osobních údajů a ochranu formulářů proti zneužití.